-
SAP ERP là gì?
SAP là một trong những hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) phổ biến nhất trên thế giới, được phát triển bởi công ty SAP SE tại Đức. Đây là một phần mềm hoạch định doanh nghiệp ra mắt thị trường vào năm 2006.
SAP ERP là một phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp, cung cấp giải pháp toàn diện cho các hoạt động kinh doanh, bao gồm quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý vật liệu và quản lý sản xuất. Với những cải tiến liên tục, phần mềm SAP ngày càng chất lượng. đặc biệt, SAP còn cung cấp đến người dùng những phần mềm tích hợp rất đa dạng, hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát quy trình vận hành của công ty.
-
Các module trong hệ thống SAP ERP
FI (Financial Accounting): Quản lý tài chính, kế toán và báo cáo tài chính.
CO (Controlling): Quản lý chi phí và lợi nhuận, kiểm soát và phân bổ ngân sách.
SD (Sales and Distribution): Bán hàng và phân phối, quản lý quá trình bán hàng, từ việc tạo đơn hàng đến giao hàng và thanh toán.
MM (Materials Management): Quản lý nguyên vật liệu, từ việc tạo đơn đặt hàng đến quản lý kho, phân phối vật liệu.
PP (Production Planning): Lập kế hoạch sản xuất và quản lý chất lượng sản phẩm.
HCM (Human Capital Management): Quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự, từ quản lý lương đến quản lý thời gian làm việc.
QM (Quality Management): Quản lý chất lượng, giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
PM (Plant Maintenance): Bảo trì và sửa chữa các thiết bị máy móc trong công nghiệp.
PS (Project Systems): Quản lý dự án, từ lập kế hoạch đến quản lý chi phí và tiến độ.
-
Lợi ích của việc sử dụng SAP ERP
Tiết kiệm chi phí doanh nghiệp: Bằng cách tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tăng hiệu quả sản xuất, thu thập dữ liệu theo thời gian thực, giảm lãng phí và hợp lý thông tin tài chính, SAP ERP có thể giúp doanh nghiệp giảm chi phí hoạt động.
Tăng tính minh bạch: Hệ thống SAP cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh của mình. Cho dù đó là danh sách sản phẩm, đơn đặt hàng hay thanh toán lô hàng, thì ứng dụng SAP đều phản ánh và giám sát tất cả hoạt động, cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về việc thực hiện nhiệm vụ. Điều này giúp tăng tính minh bạch và quản lý rủi ro tốt hơn.
Tối ưu hóa quy trình kinh doanh: Hệ thống SAP cung cấp các module khác nhau để quản lý các hoạt động kinh doanh khác nhau của doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tăng hiệu quả sản xuất. Nhờ tính năng này, nó sẽ giúp doanh nghiệp đi đúng hướng và chăm sóc khách hàng tốt hơn.
Quản lý dữ liệu hiệu quả: Hệ thống SAP cung cấp một cơ sở dữ liệu chung để quản lý tất cả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,các bản ghi và nhập liệu không còn là vấn đề nữa. Vì chương trình sẽ tự động báo bằng hệ thống nhật ký hiện tại. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu hiệu quả và giảm thiểu sai sót.
Dễ dàng tùy chỉnh: SAP ERP được thiết kế để có tính linh hoạt cao, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh và điều chỉnh hệ thống để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của họ.
Cải thiện chất lượng sản phẩm: Hệ thống tự ghi lại các báo cáo của khách hàng, tính toán hàng tồn kho và cung cấp các báo cáo phân tích giúp doanh nghiệp nắm được chất lượng sản phẩm và các vấn đề cần khắc phục.
-
Các tính năng mới trong SAP ERP
Tích hợp blockchain: SAP đã tích hợp công nghệ blockchain vào hệ thống ERP của mình, cho phép xác minh và xác thực danh tính, loại bỏ rủi ro trong giao dịch tài chính kỹ thuật, đảm bảo quyền riêng tư và tính bảo mật cho dữ liệu và hệ thống. Điều này giúp cải thiện tính bảo mật và minh bạch của giao dịch.
Hỗ trợ trí tuệ nhân tạo (AI):Tính năng này đóng vai trò quan trọng cho các doanh nghiệp hiện đại quản lý tài nguyên, giúp các doanh nghiệp sử dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích dữ liệu và đưa ra các dự đoán và đề xuất.
Hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực: Tính năng này cung cấp các công cụ quản lý nguồn nhân lực như quản lý thông tin nhân viên, đánh giá hiệu suất, quản lý lương và kế hoạch phát triển nhân lực.
Tích hợp IoT: SAP đã tích hợp các giải pháp Internet of Things (IoT) vào hệ thống ERP của mình để giúp các doanh nghiệp quản lý dữ liệu từ các thiết bị kết nối mạng. Dữ liệu được thu thập từ các thiết bị IoT liên tục được cập nhật và đảm bảo độ chính xác cao. Điều này có thể hỗ trợ cho hệ thống điều hành doanh nghiệp vận hành hiệu quả, giúp các doanh nghiệp không còn phải vật lộn để kết nối với các ứng dụng và quy trình kinh doanh nội bộ với dữ liệu bên ngoài. Nhờ vậy, công việc của người quản trị kinh doanh cũng diễn ra thông suốt và tiết kiệm thời gian hơn.
-
Cách triển khai SAP ERP
Bước 1: Thu thập yêu cầu.
Bước 2: Phân tích và lập kế hoạch.
Bước 3: Thiết kế giải pháp.
Bước 4: Chuẩn bị hạ tầng.
Bước 5: Cài đặt và kiểm tra hệ thống.
Bước 6: Triển khai và kiểm tra.
Bước 7: Bàn giao và đào tạo người dùng.
Bước 8: Bảo trì và hỗ trợ.